Docházka a pracovní doba
Docházka zpravidla zaznamenává přítomnost nebo události zadané zaměstnancem. Evidence pracovní doby musí navíc odpovídat skutečně odpracovaným směnám, přesčasům, noční práci a dalším zákonem sledovaným údajům.
Za vedení evidence pracovní doby odpovídá zaměstnavatel. Zaměstnanci mohou zadávat příchody, odchody a přestávky, výsledné záznamy ale musí být možné zkontrolovat a opravit.
Terminál a identifikace
Terminál může podle modelu podporovat RFID, PIN, otisk prstu, LAN nebo Wi-Fi. Pro běžnou docházku bývá RFID jednoduché: ztracenou kartu lze deaktivovat a nahradit.
Biometrické terminály v naší nabídce neukládají obraz ani surová data otisku, ale pouze nevratný hash. Z hashe nelze otisk obnovit; při jedinečné identifikaci je však stále považován za biometrický údaj.
Opravy, nepřítomnosti a přehledy
Systém by měl upozornit na chybějící odchod, neúplnou směnu nebo jinou neobvyklou událost. Opravu má provádět oprávněná osoba a vhodné je uchovat její důvod i autora.
Dovolenou, nemoc, práci z domova nebo služební cestu evidujte podle jednotných firemních pravidel. Měsíční přehled má být čitelný pro zaměstnance, vedoucího i člověka, který připravuje podklady pro mzdy.
Rychlé odpovědi
Kdo odpovídá za evidenci pracovní doby?
Zaměstnavatel. Může požadovat součinnost zaměstnance, odpovědnost za vedení evidence tím ale nepřenáší.
Co dělat při zapomenuté kartě?
Použijte předem stanovený náhradní postup a nechte událost doplnit oprávněnou osobou s uvedením důvodu.
Co se stane při výpadku internetu?
Záleží na terminálu. Vhodné zařízení události dočasně uloží a po obnovení spojení je synchronizuje.