Lidé, pracoviště a směny
Jedna kancelář s pevnou pracovní dobou má jiné požadavky než směnný provoz s více vstupy. Sepište počet uživatelů, míst evidence a typické situace, například přestávky, přesčasy nebo práci mimo pracoviště.
Počet terminálů nemusí odpovídat počtu týmů ani zaměstnanců. Rozhodující je dostupnost zařízení a plynulý průchod lidí při začátku a konci směny.
Způsob identifikace
RFID karta nebo čip je jednoduchý a snadno nahraditelný identifikátor. PIN nevyžaduje fyzický předmět, ale je potřeba chránit jej před sdílením. Biometrické terminály v naší nabídce ukládají pouze nevratný hash otisku, nikoli jeho obraz nebo surová data.
Volba metody ovlivní registraci uživatelů, každodenní obsluhu i postup při ztrátě identifikátoru nebo poruše snímače.
Správa a výstupy
Určete, kdo zakládá zaměstnance, opravuje události a uzavírá období. Vedoucí mají zpravidla vidět pouze svůj tým, zatímco správce řeší celkové nastavení.
Promyslete požadované přehledy, exporty a návaznost na zpracování mezd. Čím jasnější jsou pravidla před spuštěním, tím méně ručních oprav bude systém vyžadovat.
Časté otázky
Je počet terminálů stejný jako počet pracovišť?
Ne vždy. Záleží na vstupních místech, pohybu zaměstnanců a špičce při střídání směn.
Má smysl začít jednoduše?
Ano. Nejdřív pokryjte běžné situace a teprve podle skutečné potřeby přidávejte další pravidla nebo zařízení.