1. Připravte místo
Terminál umístěte na dobře viditelné a dostupné místo, kde nebude brzdit průchod. Ověřte zásuvku, síťový kabel nebo kvalitu Wi-Fi a dostatečný prostor pro pohodlné přiložení karty či prstu.
Vyhněte se přímému slunci, nadměrné vlhkosti, prachu a místům s rizikem nárazu. U vstupu myslete také na bezpečné vedení kabelů.
2. Připojte terminál a uživatele
Nastavte síť, správný čas a spojení s docházkovým systémem. Založte několik testovacích uživatelů a přiřaďte jim RFID identifikátory nebo jinou zvolenou metodu.
Současně určete, kdo smí zakládat zaměstnance, opravovat záznamy a zobrazovat přehledy. Před ostrým provozem popište zaměstnancům jednotlivé události a náhradní postup při problému.
3. Zkontrolujte první týden provozu
Během prvních dnů zkontrolujte příchody, odchody, přestávky i přiřazení událostí správným zaměstnancům. Chybějící nebo nesprávné záznamy průběžně opravujte a zaměstnancům připomeňte správný postup.
Nejpozději po týdnu provoz společně vyhodnoťte. Nečekejte až na konec měsíce; s větším odstupem se zapomenuté příchody a další chyby dohledávají a napravují podstatně hůře.
Časté otázky
Lze terminál připojit přes Wi-Fi?
Ano, pokud to model podporuje a v místě je stabilní signál. Pro kritický provoz bývá LAN spolehlivější.
Kdy provést první kontrolu docházky?
Záznamy sledujte už během prvních dnů a celkový stav vyhodnoťte nejpozději po jednom týdnu používání.