Nejdřív určete, co evidujete
Sepište běžný pracovní režim: začátky a konce směn, přestávky, práci přesčas, noční práci a nepřítomnosti. Ujasněte si také, kdo může záznam opravit a kdo schvaluje měsíční přehled.
Pro jedno pracoviště často stačí jeden terminál a jednoduchá identifikace pomocí RFID karty nebo čipu. Více zařízení má smysl tam, kde lidé přicházejí různými vstupy nebo by se tvořily fronty.
Docházka musí být snadná
Zaměstnanec by měl bez školení zaznamenat příchod, odchod a přestávku. Vedoucí potřebuje rychle najít chybějící nebo neobvyklý záznam, doplnit důvod opravy a uzavřít období.
Od začátku nastavte stejné názvy událostí a jasný postup při zapomenuté kartě, práci mimo pracoviště nebo výpadku terminálu. Jednoduchá pravidla jsou důležitější než velké množství funkcí.
Docházka není totéž co evidence pracovní doby
Záznam příchodu na pracoviště sám o sobě nemusí dokazovat začátek pracovní směny. Docházkový systém je podklad, ze kterého lze evidenci pracovní doby vytvořit podle nastavených pravidel.
Za vedení evidence pracovní doby odpovídá zaměstnavatel. Zaměstnanec může spolupracovat tím, že zadává příchody, odchody nebo přestávky, odpovědnost tím ale na zaměstnance nepřechází.
Časté otázky
Musí malá firma používat biometrii?
Ne. RFID karta nebo čip bývá jednodušší na správu. Pokud zvolíte biometrický terminál z naší nabídky, ukládá pouze nevratný hash, nikoli obraz nebo surová data otisku.
Lze začít s jedním terminálem?
Ano. Důležité je vhodné umístění a možnost systém později rozšířit, pokud firma nebo počet pracovišť poroste.